Hoe begin je zo'n reis te organiseren? Ziehier onze aanpak en enkele nuttige tips:


VAN IDEE NAAR VERTREK
1) Reisbrochures aanvragen
Om een globaal beeld te krijgen van alle mogelijkheden, zowel wat betreft de route alsook het aanbod van de verschillende reisbureaus. Sommige bieden groepsreizen aan en andere individuele; sommige hebben vastgelegde schema's terwijl andere flexibeler zijn; sommige zijn duur en andere goedkoper.

2) Reisroute en reisbudget
Eenmaal je op de hoogte bent van de mogelijkheden, kan je aan je eigenlijke reistraject beginnen puzzelen. Hierbij moet je uiteraard rekening houden met je budget, vwant vele interessante verlengingen en stops kosten ook een smak geld.

3) Offerte-aanvraag bij reisbureau
Staan je ideeën op papier? Dan is het tijd om naar een reisbureau te stappen en een concrete offerte te laten maken. In theorie zou het ook zonder reisbureau moeten kunnen, maar gezien de getuigenissen die wij tot nu toe hoorden raden we dat ten zeerste af... Er komt echt véél meer bij kijken dan je op het eerste gezicht zou denken, een gespecialiseerd reisbureau is dan geen overbodige steun!

4) Aanpassingen
Als het eerste voorstel van het reisbureau op je bureau ligt, kan je alles nog eens grondig doornemen en hier en daar een kleine wijziging vragen. Wij hebben t.o.v. onze oorspronkelijke plannen een dagje Peking ingeruild voor een extra dag Moskou.

5) Boeken
Van zodra de offerte volledig aan je wensen voldoet, kan je overgaan tot boeking. Wij boekten onze reis uiteindelijk 3,5 maand voor het vertrek.


TIPS
1) Goedkope vluchten
Vliegtickets vormen een groot deel van de kosten, maar je kan voordelig vliegen door volgende twee tips in acht te nemen:
- Boek vroeg genoeg.
- Wees flexibel: een dag vroeger of later je reis aanvatten of beëindigen is niet zo belangrijk, maar kan je tickets wel de helft goedkoper maken.

2) Vraag op tijd je paspoort aan
Van zodra je reis geboekt is, kan je starten met de visa-procedures. Je kan dus best zorgen dat je paspoort tegen die tijd in orde is. In België moet je rekenen op een besteltermijn van drie weken.

3) Even aantal personen
Veelvouden van vier zijn ideaal om de reis aan te vatten, omdat de coupés in de TSE voor vier reizigers voorzien zijn. Om eenpersoonstoeslagen in hotels te vermijden is een even getal zeker een voordeel.


HOEVEEL KOST DE REIS?
1) Reisbureau:
Startpakket Trans Mongolië Express: €899
Extra overnachting Moskou: €50
Extra overnachting Peking: €33
Vlucht Peking-Amsterdam: €400
Visa: €200
Excursie & verblijf in Terelj: €120

2) Eigen kosten voor vertrek:
Jeugdherberg (3 nachten) Peking: €25
Reisverzekering: €100
Paspoort: €75
Annulatieverzekering: €70

3) Op reis:
Voeding & toegangsgelden: €160

TOTAAL: €2.132


WAT NAMEN WE MEE?
klik hier